PRZEDMIOT
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej koordynacji merytoryczno-logistycznej konferencji promującej zasady horyzontalne Funduszy Europejskich, realizowana w ramach działań Punktu Informacyjnego EUROPE DIRECT Śląskie.
Konferencja będzie organizowana z poszanowaniem zasad równości szans, różnorodności i niedyskryminacji. Zapewniona zostanie dostępność wydarzenia dla różnych grup odbiorców, a jego program i forma będą sprzyjać aktywnemu uczestnictwu wszystkich zainteresowanych.
Ponadto konferencja będzie realizowana w duchu wartości promowanych przez Nowy Europejski Bauhaus łącząc zrównoważony rozwój, inkluzywność i estetykę. Oznacza to dbałość o atrakcyjną, przyjazną i dostępną przestrzeń wydarzenia, promowanie postaw proekologicznych oraz podkreślanie roli kultury i wspólnoty w budowaniu nowoczesnej, otwartej Europy.
II. Cel konferencji:
1. Debata na temat pozycji i roli kobiet w architekturze.
2. Niwelowanie barier równości płci i stereotypów płciowych.
3. Promocja idei New European Bauhaus.
4. Promocja uniwersalnego projektowania i dostępności dla osób z różnymi potrzebami.
5. Wymiana wiedzy i doświadczeń w ramach Funduszy Europejskich.
III. Uczestnicy:
1. Łączna liczba uczestników konferencji: co najmniej 130 osób.
2. Udział uczestników w konferencji jest bezpłatny, za potwierdzeniem rejestracji na konferencję.
IV. Termin i miejsce realizacji konferencji:
1. Termin: 6 marca 2026 r., godz. 8.00 - 16.00
2. Miejsce: Kinoteatr Rialto w Katowicach, ul. Św. Jana 24.
V. W ramach kompleksowej koordynacji merytoryczno-logistycznej konferencji Wykonawca:
1. Zapewni i zakontraktuje:
a) Osoby prowadzące konferencję i panele (min.3 os.), których zadaniem będzie prowadzenie konferencji oraz moderacja 2 paneli dyskusyjnych.
b) Gości głównych (2 os.) - uznane autorytety, osoby o szczególnym dorobku i wpływie
w obszarze tematycznym konferencji, mające wpływ na poziom dyskusji panelowych
i prestiż wydarzenia, które wezmą udział w panelach i wygłoszą tzw. keynote speech.
c) Panelistów (9-10 os.) - ekspertów branżowych biorących udział w dyskusjach panelowych.
d) Osoby wymienionych w ppkt. a-c zostaną zatrudnione do wykonywania zadań podczas konferencji w ramach umów cywilno-prawnych.
e) W związku z podpisanymi umowami, o których mowa w ppkt. d Wykonawca będzie zobowiązany do nabycia autorskich praw majątkowych oraz wszelkich upoważnień do korzystania z praw zależnych przez Zamawiającego.
f) Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec zakontraktowanych osób, które zostaną zatrudnione do wykonywania zadań w ramach umowy.
2. Zapewni kompleksową opiekę merytoryczno-logistyczną, która polegać będzie na:
a) opiece merytorycznej nad programem konferencji, tematyką paneli, treściami poruszanymi podczas dyskusji panelowych i wymaga eksperckiej wiedzy związanej
z tematyką konferencji oraz
b) opiece logistycznej nad gośćmi głównymi i panelistami, tj. pokryciu kosztów transportu
i noclegów związanych z ich obecnością na konferencji oraz organizacją spotkania networkingowego.
Wszystkie te działania powinny być realizowane w duchu wartości Nowego Europejskiego Bauhausu z uwzględnieniem zasad zrównoważonego rozwoju, estetyki, dostępności oraz wspierania integracji społecznej.
- Warunki dodatkowe (zadania po stronie Wykonawcy) jakie muszą zostać spełnione.
Wykonawca zapewni udział osób o ugruntowanej pozycji zawodowej i naukowej, posiadających znaczący dorobek w obszarze architektury, urbanistyki, projektowania przestrzeni, nauk społecznych, środowiskowych lub pokrewnych dziedzin. Oczekuje się, że zaproszone osoby będą rozpoznawalnymi ekspertkami i ekspertami na poziomie co najmniej ogólnopolskim, praktykami / praktyczkami z wieloletnim doświadczeniem projektowym, a także osobami zaangażowanymi w debatę publiczną dotyczącą jakości przestrzeni i zrównoważonego rozwoju.
Moderator debat powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu dyskusji eksperckich o charakterze publicznym, natomiast osoby prowadzące konferencję doświadczenie sceniczne i konferansjerskie przy wydarzeniach o zasięgu co najmniej regionalnym lub krajowym.
DOKUMENTY DO POBRANIA
NOTATKA Z USTALENIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
[edycja: 03.03.2026 r.]
Zapytanie zostało skierowane do trzech potencjalnych wykonawców:
- Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Bielsku-Białej
- Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Katowicach
- Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Krakowie
W terminie wpłynęły dwie oferty spełniające warunki od SARP w Bielsku-Białej oraz SARP w Katowicach. Korzystniejszą ofertę przedstawił oddział w Katowicach i to z nimi Stowarzyszenie Biznes - Nauka - Samorząd "Pro Silesia" podpisze umowę.